善用Gmail信箱的來信篩選器,和垃圾郵件說再見

打開電子郵件收信應該是大部份的網友每天的習慣之一,但如果不是使用Gmail而是使用像Yahoo Mail,那麼打開之後大概有百分之99的機率會被垃圾郵件淹沒,現在是西元2009年,沒意外的話還會有不少來自西元2038年或更久遠的未來信,光是在充斥著無用資訊的廣告信件中尋找那標題看起來不像是垃圾信的信件,就花掉不少時間了,以一天花上20分鐘來篩選信件,一個月就花掉600分鐘的時間。

Yahoo信箱

如果您不是使用Gmail,那麼快點換到Gmail,這種情況會改善許多,而且Gmail還有一項阿宅星最愛用的信件篩選器功能喔!

Gmail信箱

信件篩選器可以讓使用者自訂規則,如果寄進來的新郵件符合條件,就會依照規則去處理例如轉寄到其它更重要的電子郵件信箱、或者直接刪除此信件。這樣一來,除了知道你所設定的「通關密語」的朋友,其它人寄的信件都會被篩選器處理掉。

舉個最簡單的例子,如上圖所示,我設定的一個關鍵字「宅」在「不包含」這個欄位,並且設定了一個篩選「刪除郵件」規則如果寄進來的信件完全沒有這個字的話就媒合了這個條件,立即被Gmail丟掉圾圾桶中,在收件夾中看不到這封信件。

如果剛好有一封垃圾信件的標題或內文有這樣的內容:「宅男最愛的正妹」,又剛好這封信躲過Gmail的防垃圾郵件機制,那就會直接跑到收件夾讓阿宅星看到這封信囉!因為我是設定「不包含」「宅」這個關鍵字,有這個字的信件並不會被篩選器處理。只要在篩選器中設定嚴格的條件,Gmail絕對可以讓你省下不少時間,但缺點是不知道你設下的條件的朋友會寄不進你的信箱,有利有弊,但阿宅星建議可以把重要的信件設定篩選條件,符合條件則套用標簽或轉寄到更重要的信箱,可以大大增加閱讀電子郵件的效率。

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文章作者:阿宅星
文章類別:小技巧
發表時間:2009-06-10
最後更新:2010-04-02

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